excel的计数功能,你知道多少?仅仅知道count函数还远远不够。在实际工作中,计数的方式、需求不同,所用到的计数函数不同,那具体要使用哪个函数来解决问题呢?
今天,我列出了excel的5个常用统计函数,能帮你快速灵活地完成统计工作。
Count函数
作用:统计单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。
语法:=COUNT(value1,value2,...)
value1, value2, ... 为包含或引用各种类型数据的参数(1 到 30个),但只有数字类型的数据才能被计算。错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。
在工作中,经常会遇到表格中某些项目无参数,那么如何快速统计这些数据呢?
操作方法:C2单元格输入公式“=COUNT(B2:B12)”,下拉句柄填充。
Counta函数
作用:返回参数列表中非空的单元格个数,但其实也可以用来给合并单元格填充序号。
语法:=COUNTA(value1, [value2], ...)
valuel(必需参数):要计算其中非空单元格的个数的第一项、单元格引用或区域。
value2(可选):要计算其中非空单元格的个数的其他项、单元格引用或区域,最多可包含255个。
在一个档案信息表中,需要增加或减少员工时,往往编号会发生不连续的情况,这时就需要重新对进行编号,非常麻烦,如何解决呢?
其实用COUNTA函数为员工添加编号,当增加或减少员工时,其他员工的编号就能自动更新!
操作方法:A2单元格输入公式“=COUNTA($B$3:B3)”,下拉批量填充。
Countblank函数
作用:统计指定区域中空单元格的个数。
语法:=Countblank(值或单元格区域)。
表格中输入大量数据,是一件非常头疼的事儿,真正地埋头苦干。
当领导问起还有多少数据没录完时,你不会一个一个去数空白单元格吧?那真的太low了!
COUNTBLANK函数,能解决这个苦恼的问题。
快速计算表中空白单元格的个数:
操作方法:输入公式“=COUNTBLANK(A2:A20)”下拉。
Countif函数
作用:统计符合指定单个条件的数量(即单条件计数)。
语法:=Countif(条件范围,条件)。
相信你被考勤过,你也考勤过别人,如果正常打卡用√表示,那么请假、休息、迟到的次数,怎么办呢?
操作方法:输入公式=COUNTIF(A4:J5,K3),即可算出员工李某的不同出勤状况的次数。
同理,也可用来统计“地区”的个数:
操作方法:输入公式=COUNTIF(E3:E9,H3)。
Countifs函数
作用:统计指定条件的单元格格式,可以是多个条件哦(即多条件计数)。
语法:=Countifs(条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)。
统计指定地区销量大于50的人数:
操作方法:
输入公式=COUNTIFS(C3:C9,">="&I3,E3:E9,H3)。
说明:
C3:C9,">="&I3 表示C3到C9单元格区域中,大于等于I3单元格的值。
E3:E9,H3 表示E3到E9中等于H3的值。
看完后,是不是觉得这5个函数的用途特别大呢?好好研究一下,巧妙地运用到工作中吧!