1 案例引入

小美老师是某校的生物老师。在教学工作当中，她善于学习新的教学方法和手段，并在工作当中积极尝试。这段时间，通过信息技术应用培训，她认识了一款可以组织线上考试的网络产品。想到以前手工出题以后，组织学生考试，考试完成后，花很多时间去批改，现在如果采取线上考试的方法的话，会节省非常多的时间，她非常兴奋，在班上宣布：

1.本周将组织一次线上考试；

2.学生可以利用手机进行答题，在规定期限内，可以反复答题，做题次数不限；

3.答题结束后，老师统计答题次数，并以最高分作为最后成绩。

网络试卷很快出好了！学生第一次遇到这样的考试，觉得非常新奇， 为了更好的成绩，都积极地、反复地进行答题。每次考试的成绩，都是由系统自动评分。很快的，全班50个人，就生成了300份答卷，人均答题6份。小美老师很满意学生的积极性，将成绩从系统里面导出，经过基本的处理后，得到如下图所示的EXCEL文档。

部分内容截图

小美老师看到这个文件犯了愁，如何统计出每个同学做题的次数，每个同学的最高得分呢？

2 案例分析

从电子表格的数据来看，原表当中并没有直接呈现出每个做题的次数，每个同学的最高分，大体效果如下图所示，这个应该如何处理呢？

部分数据截图

遇到原表当中没有，但是又可以原表数据推导出来的数据时，我就需要动用数据透视表这个厉害工具。

（一）什么是数据透视表？

数据透视表是一种数据分析工具，它可以动态地改变数据表的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列表和页字段。

看上面的解释是不是有点晕？简单理解：利用这个工具，可以把数据看得更透彻和清晰，然后根据需要重新组织数据的表现形式。

（二）怎么制作数据透视表？

制作数据透视表大体需要经过以下三步：

第一步：选择数据源，也就是数据透视表的数据基础。

第二步：确定数据透视表产生的位置。

第三步：设定数据透视表的具体布局。

第四步：修改数据秀视表中数据的表现形式和字段名称。

3 案例完成

第一步：整理数据。

清查数据，确保数据无误。

第二步：调出数据透视表设置窗口。

选择 插入 菜单中的数据透视表，调出设置窗口。

第三步：设置数据源。

选择表中的三列数据，即学号、姓名、总分三列。

第四步：确定数据透表存放的位置。

我们通过点选的方式，设定数据透示表存放在sheet2工作中A1开始的单元格中。

第五步：设定数据透视表的行标签。

通过拖拉右侧的字段到行标签区域进行设定。我们将学号和姓名按顺序拖拉进行标签区域。

进行这个操作以后，左侧的数据呈现出如下图所示的表达。

汇总字段严重影响报表的效果。

第六步：取消汇总。

通过选择 数据透视表工具 菜单中的 设计 子菜单中的 分类汇总 命令，设置 不显示分类汇总。

设置完毕后，效果如下图如示。

第七步：设置值字段。

按要求，报表中显示的数值应有该两样内容：其一，是做题的完成次数，其二，是最高分。分析可知，做题的完成次数，就是原表当中，同一个人有成绩的次数；最高分，就是同一个人所有成绩的当中的最大值。

拖动总分字段到数值区域，然后修改计算方式，将求和修改为计数。

再次拖动总分字段到数值区域，然后修改计算方式，将求和修改为最高分。

过程如下动图所示：

第八步：修改数据列的名称。

选中C2单元格，在编辑栏中将内容修改为 完成次数。

选中D2单元格，在编辑栏中将内容修改为 最高分。

到此，我们完成案例任务。整个过程的动态效果如下动图所示。